Chi phí làm và duy trì một Website là bao nhiêu?

Một câu hỏi thường trực trong đầu nhiều người đó là: "Chi phí làm website là bao nhiêu?" Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc đó và giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm website, từ đó giúp bạn có những quyết định đúng đắn và phù hợp với ngân sách của mình. 

Để một Website hoạt động sẽ gồm các chi phí sau

Khi tạo Website mới

Xây dựng Website giống như bạn xây nhà, tùy theo công trình (tính năng), mức độ phức tạp, vật tư… tác động lên chi phí mà bạn sẽ được giải thích kỹ ở những nội dung bên dưới.

Khi duy trì Website từ năm thứ 2

Một Website hoạt động được thì nó cần máy chủ để lưu dữ liệu và trả tiền cho cơ quan quản lý tên miền mỗi năm, do đó các khoản chi phí này bạn sẽ phải trả theo từng năm. Còn chi phí thiết kế và lập trình chỉ trả một lần, do đó từ năm 2 ta sẽ không cần phải trả tiền cho hạng mục này nữa.

Một số bạn hay còn thắc mắc về thuế giá trị gia tăng (VAT) thì cần biết:

• Thiết kế Website là dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng
• Đối với chi phí máy chủ, Tên miền sẽ chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10%.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu các yếu tổ ảnh hướng tới chi phí thiết lập trang web

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm website

Chi phí làm website có thể biến đổi đáng kể tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Để hiểu rõ hơn về chi phí này, chúng ta cần xem xét các yếu tố chính như loại website, công nghệ sử dụng, thiết kế giao diện, và các tính năng bổ sung.

Loại website

Chi phí làm website phụ thuộc nhiều vào loại website bạn muốn phát triển. Một website cá nhân hay blog đơn giản có thể tốn ít chi phí hơn rất nhiều so với một trang thương mại điện tử phức tạp với nhiều tính năng như giỏ hàng, thanh toán trực tuyến, và quản lý khách hàng. Các loại website phổ biến bao gồm:

• Website cá nhân hoặc blog : Đây là loại đơn giản nhất
• Website doanh nghiệp: Khá đơn giản
• Website thương mại điện tử:Hay còn gọi là website bán hàng, phức tạp và nhiều nghiệp vụ quản lý, xử lý đơn.
• Website tin tức: Tương tự như Blog và có thể nhiều hơn ở một số nghiệp vụ về đăng ký bản tin, đọc…
• Website giáo dục: Dành cho trường học hoặc trung tâm sẽ đòi hỏi các tính năng chuyên sâu hơn đôi chút.
• Website du lịch: Thường nặng ở tính năng đặt tour, kết nối dữ liệu phòng, vé máy bay
• ….

Mỗi loại website có những yêu cầu và đặc điểm riêng, do đó chi phí cũng sẽ khác nhau từ đơn giản đến rất nhiều. Đặc biệt với Website bán hàng còn bị chi phối bởi lượng dữ liệu và lượng người sử dụng có lớn hay không. 

Thường nếu website dưới 10.000 sản phẩm thì bạn không cần lo, nhưng nếu bạn cần kết nối, xử lý từ 20.000 sản phẩm trở lên thì cần cân nhắc vì không phải đơn vị nào hay mã nguồn nào cũng đáp ứng được.

Công nghệ sử dụng

Công nghệ sử dụng để phát triển website cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí. Có nhiều nền tảng và ngôn ngữ lập trình khác nhau để lựa chọn như WordPress, Joomla, Drupal, hoặc các framework như Laravel, CodeIgiter, Symfony.... 

Việc lựa chọn công nghệ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của dự án và khả năng tài chính của bạn.

Thiết kế giao diện

Thiết kế giao diện là một phần quan trọng trong việc tạo nên một website hấp dẫn và chuyên nghiệp. 

Chi phí cho thiết kế giao diện có thể dao động từ việc sử dụng các mẫu có sẵn đến việc thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo ra một giao diện hoàn toàn độc đáo.

Thường ở Việt Nam thì bạn có thể yêu cầu các công ty lập trình họ tạo trang web theo một mẫu thiết kế có sẵn từ một website nào đó. Như vậy bạn có thể tiết kiệm được chi phí này nếu muốn.

Một giao diện được thiết kế tốt không chỉ thu hút người dùng mà còn giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng khả năng chuyển đổi.

Các tính năng bổ sung

Chi phí làm website cũng phụ thuộc vào các tính năng bổ sung mà bạn muốn tích hợp. Các tính năng này có thể bao gồm:

• Hệ thống quản lý nội dung (CMS)
• Tích hợp mạng xã hội
• Bảo mật trang web
• SEO và tối ưu hóa tốc độ tải trang
• Chức năng đa ngôn ngữ

Mỗi tính năng bổ sung sẽ thêm vào chi phí tổng thể của website, do đó cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bạn chỉ đầu tư vào những tính năng thực sự cần thiết.

Chi phí duy trì website

Sau khi hoàn thành việc làm website, việc duy trì nó cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Dưới đây là những chi phí phổ biến liên quan đến việc duy trì một website.

Chi phí hosting và tên miền

Một trong những chi phí duy trì website cơ bản là chi phí hosting và tên miền. Hosting là nơi lưu trữ dữ liệu của website, còn tên miền là địa chỉ mà người dùng sẽ nhập vào trình duyệt để truy cập website của bạn. 

Chi phí này thường là chi phí hàng năm và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và loại hình dịch vụ bạn chọn.

• Tên miền từ năm 2 có giá từ 350.000đ đến 450.000đ mỗi năm. Tham khảo bảng giá https://domains.sudo.vn/domain/bang-gia-ten-mien 
• Chi phí Hosting từ 25.0000đ đến 1250.000đ mỗi năm hoặc hơn tùy theo dung lượng và tài nguyên sử dụng: Tham khảo: https://sudo.vn/dich-vu-hosting.html 

Cập nhật và bảo trì

Việc cập nhật và bảo trì website là cần thiết để đảm bảo rằng nó hoạt động ổn định và an toàn. Điều này bao gồm cập nhật phần mềm, vá lỗi bảo mật, và kiểm tra hiệu suất định kỳ. 

Bạn có thể tự thực hiện nếu có kỹ năng cần thiết hoặc thuê một dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo rằng website của bạn luôn trong trạng thái tốt nhất.

Theo kinh nghiệm của tôi thì khuyên bạn code web ở đơn vị nào thì thuê luôn lưu trữ ở đơn vị đó, trừ trường hợp dịch vụ kém để thuận tiện trong việc bảo trì và quy trách nhiệm khi làm việc.

Làm thế nào để tối ưu hóa chi phí làm website?

Để tối ưu hóa chi phí làm website, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng và hiểu rõ nhu cầu của mình. Dưới đây là một số cách để bạn có thể tối ưu hóa chi phí:

Lập kế hoạch chi tiết

Trước khi bắt đầu làm website, hãy lập kế hoạch chi tiết về những gì bạn cần. Xác định rõ mục tiêu của website, đối tượng người dùng, và các tính năng cần thiết. Bạn nên tham khảo các website cùng ngành nghề, đối thủ để liệt kê ra các tính năng bạn cần.

Bạn cũng có thể tham khảo website, các nền tảng chia sẻ giao diện mẫu để mua hoặc “clone” để tiết kiệm chi phí. 

Điều này sẽ giúp bạn tránh những chi phí không cần thiết và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Tránh các nền tảng miễn phí

Nếu bạn có ngân sách hạn chế, hãy xem xét sử dụng các nền tảng Website có sẵn như Website AI. Bạn chỉ cần bỏ ra 3.000.000đ mỗi năm để khởi tạo và truy trì một trang Web thật sự chuyên nghiệp. Nền tảng này cho phép bạn lựa chọn các mẫu website có sẵn như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí thiết kế và lập trình.

Nên tránh các nền tảng miễn phí vì sự hỗ trợ và hạn chế bởi các tính năng, nó sẽ khiến bạn mất thời gian tìm hiểu và sử dụng. Thời đại bây giờ AI đã được ứng dụng nhiều và có rất nhiều cách để bạn tạo Web với chi phí tối ưu như đã nói ở trên.

Chọn dịch vụ hosting thấp nhất

Chọn một dịch vụ hosting thấp nhất khi mới xây dựng. Hãy yên tâm vì nhà cung cấp nào cũng cho phép bạn nâng cấp bất kỳ khi nào và việc nâng cấp không bao giờ làm gián đoạn dịch vụ.

Bạn có thể hỏi đơn vị cung cấp về những cam kết chất lượng để hiểu thêm. Quá trình sử dụng nên cài công cụ theo dõi độ ổn định của website. 

Hãy so sánh các gói dịch vụ của nhiều nhà cung cấp để tìm ra lựa chọn tốt nhất với giá cả hợp lý.

Cuồi cùng

Việc làm và duy trì một website không chỉ là một khoản đầu tư tài chính mà còn là một quá trình cần sự đầu tư về thời gian và công sức. Hiểu rõ chi phí làm website và các yếu tố ảnh hưởng đến nó sẽ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách của mình. 

Bằng cách lập kế hoạch chi tiết, tận dụng các công cụ và dịch vụ phù hợp, bạn có thể tạo ra một website chất lượng mà không vượt quá ngân sách. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cái nhìn sâu sắc về chi phí làm và duy trì một website. 

Nếu bạn cần tư vấn, hay có thắc mắc, đội ngũ của Sudo luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí cho bạn.