Phần mềm quản lý nhân sự HRM - HrmOne

HrmOne kết nối trực tiếp với các dòng máy chấm công vân tay, khuôn mặt phổ biến trên thị trường để tải và xử lý toàn bộ dữ liệu quẹt thẻ chỉ trong 1 đến 3 giây. Đối với nhân sự làm việc linh hoạt, thị trường hoặc làm việc từ xa, hệ thống cho phép chấm công trực tuyến theo địa chỉ IP hoặc định vị văn phòng, giúp ghi nhận thời gian làm việc chính xác và minh bạch theo thời gian thực.

Hệ thống tự động phân loại giờ vào, giờ ra theo đúng ca kíp đã thiết lập, tự động tính toán thời gian đi muộn, về sớm hoặc làm thêm giờ (OT). Toàn bộ dữ liệu được tổng hợp tức thời về bảng công tổng thể, loại bỏ hoàn toàn việc nhân sự đối soát thủ công bằng tay, chấm dứt tình trạng khiếu nại công vào cuối tháng.

HrmOne cho phép doanh nghiệp cấu hình công thức tính lương động theo đúng quy chế nội bộ của từng phòng ban hoặc từng cá nhân. Bạn chỉ cần thiết lập công thức một lần duy nhất với đầy đủ các điều kiện: lương cơ bản, ngày công thực tế, phụ cấp ăn trưa, tiền thưởng theo KPI, hệ số làm thêm giờ (OT) và các khoản trích đóng bảo hiểm hay tạm ứng lương trong tháng.

Đến kỳ chốt lương, hệ thống tự động kế thừa dữ liệu từ bảng chấm công và tính toán chính xác bảng lương cho hàng chục đến hàng trăm nhân sự chỉ với một thao tác. Phần mềm hỗ trợ xuất phiếu lương chi tiết gửi tới từng nhân viên và tự động tạo mã QR thanh toán lương qua ứng dụng ngân hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý lương thưởng mỗi tháng.

HrmOne cung cấp một kho lưu trữ số hóa khoa học cho toàn bộ thông tin nhân sự: từ sơ yếu lý lịch, bằng cấp, quá trình công tác, hợp đồng lao động, thông tin tài khoản ngân hàng đến lịch sử tăng lương. Toàn bộ thông tin được phân quyền chặt chẽ theo cấp quản lý, giúp lãnh đạo tra cứu hồ sơ của bất kỳ nhân sự nào trong doanh nghiệp chỉ sau vài giây.

Phần mềm tự động quản lý quỹ ngày nghỉ phép năm theo đúng quy định, ghi nhận ngày phép phát sinh theo thâm niên và tự động trừ phép khi nhân sự tạo đơn nghỉ online. Đặc biệt, hệ thống sẽ chủ động gửi cảnh báo khi hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng xác định thời hạn sắp đáo hạn, giúp bộ phận nhân sự luôn chủ động đánh giá và tái ký hợp đồng đúng quy định pháp luật.

Khác biệt hoàn toàn với các giải pháp cho thuê bao thông thường, HrmOne mang đến cho doanh nghiệp lựa chọn mua đứt toàn bộ mã nguồn để cài đặt trực tiếp trên máy chủ riêng (on-premise) hoặc sử dụng gói lưu trữ đám mây với mức phí cố định siêu tiết kiệm. Doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng công ty thành viên, không giới hạn phòng ban và không phải trả thêm bất kỳ chi phí phát sinh nào khi tuyển thêm nhân sự.

Vì được xây dựng trên nền tảng framework Laravel tiêu chuẩn cao và bàn giao toàn bộ mã nguồn sạch cùng tài liệu kỹ thuật, doanh nghiệp hoàn toàn làm chủ hệ thống dữ liệu nhân sự nội bộ, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin lương thưởng. Đội ngũ kỹ thuật của bạn có thể dễ dàng bảo trì, mở rộng hoặc tùy biến thêm các tính năng đặc thù mà không phụ thuộc vào bất kỳ nhà cung cấp phần mềm nào.